西溪坪一个做建材批发的老板，用了五年的进销存要换新系统，最愁的就是数据迁移。一万多个商品、五年的往来账，搬错一个数，年底对账就是灾难。他问迁移到底要花多少钱、有没有必要请人做。这笔账我帮他算过，今天也给你算算。
第一笔：迁移的人工费怎么算
数据迁移看着是技术活，拆开就是三步：老系统导出、按新系统格式整理、导入新系统再核对。数据量小、格式规整的，一两天人工，张家界本地行情一两千块。数据量大、老系统格式乱的，要三五天甚至更久，三五千也正常。
有些老板想省这笔钱自己导。我不拦着，但把丑话说前头：表格格式错一列，导进去就是一团乱麻，返工的时间比请人还贵。建材老板自己试了两天，导了三次都是错的，后来还是请人做的，白搭进去两个晚上。
第二笔：风险成本最容易被漏算
迁移真正的风险不在花钱，在出错。客户电话错一位，钱就打水漂；库存数错一行，盘点就穿帮。所以迁移完必须核对，抽百分之十的数据逐条对，这个人工省不得。请人做的话，核对这一条要写进要求里，别光导完就完事。
第三笔：停摆损失可以降到零
很多老板怕迁移期间业务停摆，其实安排好了根本不用停。秘诀是选业务最淡的时段切，比如晚上或者淡季。老系统保持只读，新系统正式接单，两套并行一两周，新系统跑稳了，老的再退休。建材老板就是春节后淡季切的，一单生意没耽误。
这么一算总账：人工费两三千、核对认真做、停摆损失为零。比起数据丢失或者对不上账的灾难，这点钱就是保险费。他五年数据顺顺当当搬完，年底盘点一个数不差，说这钱花得比进一批货还值。
再叮嘱一句时间点的选择。迁移别赶在旺季、月底结账这些节骨眼上，那是给自己上刑。挑个生意最淡的下午，导出、导入、核对，一气呵成。建材老板就是正月十五之后动的手，店里清闲，三天搞定，一单生意没耽误。
总结
数据迁移三笔账：人工费一两千到三五千，核对的人工不能省，停摆损失靠并行期降到零。数据量大的别自己硬扛，请人的钱就是保险费。你要迁移的话，先做一件事：把老系统的数据导出一份存好。有这个底，后面怎么折腾都不慌。