张家界做手工艺品的,织锦的、做银饰的、画砂石画的,手上功夫都是好功夫,可一提发货对账都摇头。做土家织锦的张姐跟我吐过苦水,微信里接单、本子上记账,上个月发了多少件、谁还没付款,她自己也说不清。这个乱,有办法治。
手艺人的账为什么格外乱
手工艺品不比标品,乱有乱的原因。一件一个价,客人还爱定制,加个字改个色,价格全得单聊。工期又长,一条围巾织半个月,客人催单你翻聊天记录,翻到半个月前手都翻酸了。月底想算算赚了多少,本子微信支付宝三头对,对到眼花。
张姐最崩溃的一次,是把客人的定制搞混了。两条差不多的围巾,地址贴反了,客人收到不对版,两边都得罪。赔礼道歉加补发,那一单倒贴两百多。她那时候就动了念头,这摊子得找个章法管起来。
小程序怎么把这摊事理顺
我给她出的办法不复杂。开了个小程序商城,现货挂上去明码标价,定制的走预约金链接,拍下备注要求。每单自动编号,客人地址、要求、付款状态全在一个页面,再也不用翻聊天记录。发货时扫一眼,贴错单的事再没出过。
对账更是省心。收入支出系统自动记,月底点一下,这个月卖了多少件、多少钱、哪件最俏,清清楚楚。张姐说她做织锦二十年,头一回知道自己哪个月最赚钱,以前全是糊涂账。
顺手把私域也做了
商城开起来,顺手把买过的人加成会员。织锦这东西复购慢,但送礼的多,过年前发条新品预览,老客带新客,一个月能多卖十几件。她还在详情页放了自己织布的视频,客人看着梭子来回,觉得这钱花得值,讲价的都少了。
张姐现在逢集还去摆摊,摊位上也放着码。她说线上线下不打架,摆摊是交朋友,商城是留个联系方式,客人回家了,生意还在。上个月有个长沙客人,就是集市上扫的码,回去又下了三单送亲戚。
她还有个心得:定制的单子在系统里挂了截止日期提醒,提前三天系统就催她。手艺人的时间都在手上,脑子里哪记得住十几单的日子。让系统替你记,你只管把活做好。
总结
手艺人最怕的不是没生意,是生意一多就乱,乱了就不敢接。把订单搬进系统,编号清楚、账目自动,你才敢放开手接单。你要弄的话,先把现货理出十件挂上去,定制的单独开预约链接。理一周,你就知道清爽是什么感觉了。